Business Central 2026 Wave 1 (BC28) : vers un ERP intelligent et autonome
Deux fois par an, Microsoft déploie une Release Wave sur l’ensemble de ses solutions Dynamics 365. La Wave 1 2026, disponible d’avril à septembre 2026, marque une étape structurante pour Business Central : la version 28 (BC28) fait entrer l’ERP dans l’ère des agents IA autonomes, tout en consolidant des fondations fonctionnelles attendues depuis longtemps par les équipes finance, production et supply chain.
Cet article couvre l’ensemble des nouveautés de cette wave, domaine par domaine : IA et Copilot, finance, facturation électronique, supply chain, qualité, reporting, administration et écosystème partenaire. Pour les entreprises agroalimentaires, une section dédiée identifie les évolutions les plus directement applicables à leurs process.
IA et Copilot : Business Central devient un ERP piloté par l'intelligence artificielle
Le signal le plus fort de la Wave 1 2026 est la généralisation des agents IA autonomes dans Business Central. Microsoft ne propose plus des fonctions d’assistance ponctuelles : il intègre des agents capables d’exécuter des processus métier complets, de bout en bout, avec une supervision humaine limitée aux étapes de validation.
Les fonctions Copilot déjà disponibles en General Availability
Plusieurs capacités Copilot sont désormais disponibles en General Availability pour tous les clients Business Central online. Elles couvrent l’interaction en langage naturel avec l’ERP (chat pour déclencher des actions, interroger des données, lancer des analyses), la synthèse automatique de listes et de transactions, l’assistance contextuelle dans les écrans métier (finance, achats, ventes), l’automatisation des tâches répétitives comme les rapprochements bancaires et la gestion des emails, et un panneau centralisé de gestion des tâches IA accessible aux utilisateurs.
Le point à retenir : ces capacités sont incluses dans la licence Business Central standard, sans surcoût, et ne nécessitent pas de configuration complexe. Le bénéfice est immédiat pour les utilisateurs, avec une prise en main proche d’une interface de messagerie.
Sales Order Agent
Le Sales Order Agent surveille une boîte mail partagée dédiée aux commandes clients. Il lit les emails entrants, extrait les informations pertinentes (produits, quantités, délais) en tenant compte des stocks et des délais disponibles, génère des brouillons de commandes et de devis, et peut envoyer des réponses automatiques aux clients. Un panneau de révision (Review Bar) met en évidence chaque modification opérée par l’agent pour que l’équipe ADV garde la main sur la validation finale. Le Sales Order Agent est désormais en General Availability.
Payables Agent
Le Payables Agent automatise le cycle fournisseur de bout en bout. Il surveille la boîte mail partagée dédiée aux fournisseurs, lit les pièces jointes factures, rapproche les lignes avec les bons de commande et les réceptions, et prépare les factures pour approbation. Il est également en General Availability et disponible dans toutes les localisations Business Central. Point de vigilance : son usage est basé sur la consommation de crédits IA, ce qui génère des coûts variables à évaluer en amont, notamment pour les entreprises ayant déjà des solutions de traitement de factures comme Continia.
Expense Agent
L’Expense Agent automatise la gestion des notes de frais : catégorisation des dépenses, rapprochement des factures, acheminement vers les workflows d’approbation. Il est accessible depuis une application web dédiée aux utilisateurs non connectés à l’ERP, ainsi que depuis l’application Copilot M365. Actuellement en preview aux États-Unis uniquement, son déploiement en France est à surveiller. Là aussi, l’overlap fonctionnel avec Continia Expense Management sera à analyser au cas par cas.
Agent Builder : créer ses propres agents métier dans BC et via Copilot Studio
Au-delà des agents préconfigurés, Business Central 2026 Wave 1 ouvre la possibilité de créer des agents IA personnalisés selon deux niveaux de sophistication.
L’Agent Builder natif dans BC permet aux utilisateurs avancés et aux key users de définir des agents orientés tâches métier, de configurer des actions automatisées en chaîne dans l’ERP et d’exploiter les données Business Central dans un cadre sécurisé. La logique est simple : l’utilisateur ne déclenche plus une action, il donne un objectif, et l’agent exécute les étapes. Un panneau dédié (Agent Task Pane) centralise toute l’activité des agents pour une supervision en temps réel.
Copilot Studio offre un niveau supérieur : créer des agents multi-systèmes, sans code ou en low code, connectés à Business Central, Outlook, Teams et des sources documentaires externes. Le support du protocole MCP (Model Context Protocol) est un élément clé de cette wave : il ouvre Business Central en API enrichie pour que des agents extérieurs à l’ERP puissent interagir avec ses données, sans développement lourd. C’est un levier important pour les entreprises qui souhaitent connecter BC à d’autres outils de leur stack.
Finance et comptabilité
Autofacturation fournisseur, taxes parafiscales et immobilisations
La Wave 1 2026 apporte plusieurs évolutions fonctionnelles attendues sur la finance. L’autofacturation fournisseur (self-billed invoices) permet de générer automatiquement des factures d’achat à partir des réceptions validées, sans attendre le document fournisseur. C’est particulièrement utile pour les flux avec des partenaires réguliers à facturation variable.
Un moteur de taxes parafiscales natif fait son apparition dans BC. Il couvre les taxes d’accise (alcool, sucre, plastique, énergie) et les retenues à la source, avec une gestion complète du cycle achat/vente fournisseur. C’est une avancée fonctionnelle majeure pour les secteurs soumis à des réglementations fiscales complexes, qui devaient jusqu’ici recourir à des développements spécifiques ou des extensions tierces. Les immobilisations bénéficient également d’améliorations, notamment sur les modèles d’amortissement.
Le reporting financier fait l’objet d’une refonte partielle : nouvelle interface en tuiles, états de cycle de vie sur les rapports, et livraison planifiée par email. Quatre applications Power BI embarquées sont livrées nativement dans BC28, couvrant finance, ventes, achats et supply chain, avec actualisation automatique des données.
Facturation électronique : ce que la réforme impose dès septembre 2026
C’est le sujet réglementaire le plus urgent pour les entreprises françaises. Le calendrier est le suivant : la réception de factures électroniques structurées devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. L’émission suit un calendrier progressif (ETI et grandes entreprises en 2026, PME en 2027).
Business Central intègre un module E-Document natif compatible avec les deux formats réglementaires français : Peppol BIS3 (XML) et Factur-X (PDF/A-3 avec XML embarqué). La solution suit le modèle à cinq coins de la DGFiP : Microsoft ne fonctionne pas comme Plateformes Agréées (PA) certifiée, mais les connecteurs E-Document existants permettent d’échanger via les PA agréées. Tous les statuts de cycle de vie obligatoires sont supportés (envoi, réception, acceptation, refus).
Disponibilité concrète : preview prévue en juin 2026, General Availability à l’été 2026. Côté écosystème, Continia dispose déjà de connecteurs PA opérationnels, avec une couverture complète des flux achat et vente. La bonne nouvelle : l’environnement sera prêt pour des tests clients et des démos concrètes dès juin 2026, ce qui sort enfin du discours théorique sur la réforme. Le gouvernement ayant annoncé une période de tolérance, la fin d’année sera toutefois chargée en mise au point pour toutes les entreprises concernées.
Supply Chain et production
Module qualité natif : contrôles intégrés aux flux de production
C’est l’une des nouveautés les plus attendues par les secteurs industriels. Business Central 2026 Wave 1 intègre un module de gestion de la qualité natif, directement dans les flux opérationnels sans extension tierce.
Les contrôles qualité peuvent être déclenchés automatiquement ou de manière planifiée à trois points du processus : réception fournisseur, production et assemblage. L’équipe qualité peut définir des plans de test paramétrables (poids, dimensions, contrôle visuel, analyses spécifiques), gérer les statuts qualité, les blocages et les mises en quarantaine, et accéder à une traçabilité complète des résultats par lot ou par ordre de fabrication.
Pour les entreprises disposant déjà de modules qualité via des extensions partenaires (notamment Bricklead), une analyse d’écart est à mener : le standard BC couvre désormais une partie des besoins historiquement gérés par ces add-ons. Isatech conduit actuellement cette analyse avec les équipes Bricklead pour orienter ses clients selon leur situation (déjà équipés ou non).
Sous-traitance, livraison directe et logistique
La sous-traitance en production fait l’objet d’une rénovation significative, avec plus de souplesse sur la gestion des tarifs et une exécution plus fluide des ordres de sous-traitance. La livraison directe (drop shipment) est également simplifiée, avec une réduction des étapes manuelles et une meilleure gestion des cas d’annulation ou de retour sur des documents non encore facturés.
Côté logistique, Bricklead apporte des optimisations sur les flux de préparation de commandes et la traçabilité des lots et opérations, avec des améliorations de stabilité et d’ergonomie sur le planning visuel via la solution VPS de Boyum IT.
Reporting et pilotage : Power BI et Excel à un autre niveau
Le reporting dans Business Central prend une dimension nouvelle avec BC28. 4 applications Power BI sont désormais embarquées nativement dans l’ERP et s’actualisent automatiquement avec les données en temps réel. Elles couvrent la vue financière (ROA, marges, liquidités, EBITDA, délais de paiement), les ventes et la fidélité client (pipeline, commandes, prévisions), les achats et les fournisseurs, et la supply chain.
Les rapports Excel sont modernisés : les tableaux de bord intégrés incluent maintenant des sous-totaux automatiques dans les layouts Excel, ce qui réduit les retraitements manuels habituellement nécessaires pour exploiter les exports. Pour les contrôleurs de gestion, c’est un gain de temps direct sur la production des reporting périodiques.
Le moteur de reporting financier natif est lui aussi revu, avec une interface repensée et la possibilité de planifier des envois automatiques par email à destination des directions.
Administration et gouvernance
Plusieurs évolutions techniques méritent l’attention des DSI et administrateurs système. La gestion des accès partenaires est désormais plus granulaire : il est possible d’affecter un accès partenaire à des environnements spécifiques, ce qui simplifie le contrôle et la conformité dans les organisations multi-entités ou multi-partenaires.
Les clés de chiffrement gérées par le client (customer-managed encryption keys) renforcent la protection des données et facilitent la mise en conformité avec les politiques de sécurité internes. Les fenêtres de mise à jour sont étendues, ce qui donne aux administrateurs plus de flexibilité pour planifier les montées de version sans contrainte calendaire forte.
Le tuning des performances de tables est désormais paramétrable directement dans l’interface d’administration, pour s’adapter aux contextes spécifiques que l’infrastructure seule ne peut pas traiter. Enfin, des outils de migration de données améliorés facilitent le mapping depuis des ERP SQL existants et depuis BC14 spécifiquement. C’est une avancée concrète dès la phase de maquettage des flux en début de projet, avec une voie intermédiaire entre l’import Excel massif et la migration intégrale Microsoft.
L'écosystème partenaire se renforce : Continia, Boyum IT et Bricklead
Les évolutions des partenaires ISV complètent et amplifient le standard BC28 sur des processus critiques.
- Continia renforce l’automatisation sur les factures achat et vente, avec une convergence des flux de documents électroniques dans une même logique de traitement. Sur les notes de frais, la détection automatique de la TVA et les améliorations IA fiabilisent les données et réduisent les ressaisies. La disponibilité des connecteurs PA pour la facturation électronique française est un atout concret pour les clients qui avancent sur la conformité réforme.
- Boyum IT (VPS) améliore la stabilité et l’ergonomie du planning visuel, avec une meilleure gestion des interactions et une synchronisation renforcée avec BC. Pour les équipes de planification production, c’est un gain d’adoption et de fiabilité sur le planning.
- Bricklead optimise les flux logistiques et la préparation de commandes, et améliore le suivi des lots et des opérations. Sur la question du module qualité natif BC, Isatech mène l’analyse d’écart avec Bricklead pour définir la meilleure orientation selon le profil de chaque client.
