Nouveautés Microsoft Business Central : Release Wave 26
Sommaire
- Expérience utilisateur améliorée et ergonomie
- Analyse de données et reporting : de nouveaux outils intégrés
- Optimisation des processus métier
- Conformité locale et fonctionnalités régionales
- Performances techniques et administration simplifiées
- Extensions partenaires clés dont les évolutions s’alignent avec la Wave 26
- R&D et innovation
- Anticiper la mise à jour
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Microsoft Dynamics 365 Business Central évolue deux fois par an au rythme des “Waves” (vagues de mises à jour). La Wave 26 de printemps 2025 s’inscrit dans cette démarche d’amélioration continue en mode SaaS : elle propose une mise à jour riche en nouveautés fonctionnelles, ergonomiques et technologiques. Nos équipes Isatech ont analysé pour vous les évolutions majeures de cette version et les opportunités qu’elles représentent pour votre organisation.
Objectif : vous permettre de tirer le meilleur parti de votre ERP, en restant à jour sur les nouvelles fonctionnalités sans effort technique (mise à jour automatique dans le cloud) et en anticipant les changements. Dans cet article, nous passons en revue les points clés de Business Central Wave 26, puis nous vous donnons quelques conseils sur les prochaines étapes et innovations à venir.
Expérience utilisateur améliorée et ergonomie
Aperçu PDF intégré
Vous pouvez désormais prévisualiser les pièces jointes PDF directement dans le client Web Business Central, sans avoir à les télécharger. Par exemple, depuis une commande ou une facture, un clic suffit pour afficher la pièce jointe (contrat, bon de commande signé, etc.) en aperçu.
Plus de colonnes dans les listes
De nombreux écrans de liste disposent de colonnes supplémentaires paramétrables pour afficher plus d’informations sans développement. Par exemple, dans les listes d’articles ou de documents, on peut ajouter des champs comme le code magasin, le statut ou le rendement pour affiner le suivi.
Interface modernisée
Business Central gagne en confort visuel et en personnalisation. Le volet récapitulatif (factbox) est désormais ajustable en largeur et mémorise vos préférences d’affichage. De même, des icônes mises à jour (notamment pour le menu Copilot, l’assistant intelligent) et une navigation plus fluide rendent l’utilisation encore plus agréable. Autre détail apprécié : la barre de recherche affiche par défaut “Rechercher” pour inciter les utilisateurs à exploiter la recherche universelle.
Analyse de données et reporting : de nouveaux outils intégrés
Explorateur de rapports enrichi
L’explorateur de rapports propose désormais de l’aide contextuelle en ligne et la possibilité d’exporter les états au format Excel d’un clic. Vous pouvez plus facilement trouver le bon état (grâce à des informations bulles et l’ouverture possible dans un nouvel onglet) et retravailler les données dans Excel si besoin.
Nouvelles requêtes analytiques
Des états et vues de liste “Analyse” améliorés font leur apparition pour mieux scruter vos données ventes, achats et stocks. Par exemple, depuis la liste Articles, une nouvelle requête permet d’analyser les performances de ventes par article, ou depuis les écrans d’écritures stock, on peut ajouter des champs de tables associées pour croiser les informations (quantités vendues, en retour, etc.). Tout cela sans passer par un outil externe.
Rapports Excel financiers
Plusieurs rapports financiers au format Excel, introduits en version préliminaire lors de la Wave 25, sont maintenant disponibles en standard. Par exemple, un rapport de palmarès fournisseurs ou un état chronologique des comptes clients peuvent être générés directement depuis Business Central, prêts à être exploités dans Excel. De plus, les états financiers (bilan, compte de résultat) gagnent en flexibilité d’impression (format portrait possible, montants négatifs entre parenthèses, masquage automatique des lignes vides, etc.), ce qui facilite la production de vos rapports comptables périodiques.
Post-traitement PDF
Une nouveauté plus technique mais puissante permet aux développeurs d’ajouter des fichiers annexes ou des protections aux PDF générés par Business Central. Concrètement, un état pourrait compiler automatiquement plusieurs documents en un seul PDF (par ex. une facture + des annexes) ou protéger par mot de passe un PDF sensible. Ceci présage des documents plus complets et sécurisés émis directement depuis l’ERP.
Optimisation des processus métier
Intégration de Dynamics 365 Field Service
Pour les sociétés disposant du module Service, Business Central peut désormais se synchroniser avec Field Service (solution de gestion des interventions terrain). Par exemple, un ticket d’intervention créé dans Field Service peut générer automatiquement une commande de service dans Business Central, avec les informations d’articles, de temps passés, etc. Inversement, la disponibilité des pièces détachées en stock peut être consultée directement depuis l’ordre de travail Field Service. Cette intégration (qui nécessite la licence Field Service) évite les ressaisies et fluidifie le suivi bout-en-bout d’une intervention (de la planification technique jusqu’à la facturation).
Production plus flexible
Le module fabrication reçoit de nombreuses optimisations. Il est par exemple possible d’annuler un ordre de fabrication même si des consommations ont été enregistrées dessus par erreur (la fonction annule alors les écritures de sortie pour corriger). La replanification manuelle devient plus simple grâce à la notion de délai de sécurité : on peut définir un delta automatique entre la fin d’un OF et sa date d’échéance pour mieux gérer les marges de retard. De plus, Business Central permet maintenant d’imprimer des étiquettes codes-barres pour les ordres de fabrication terminés, de joindre des documents (fiches de fabrication, consignes) directement aux OF, et même de sur-prélever des composants (prendre plus de matière que prévu) dans un processus de stock avancé, avec suivi du surplus.
Services et projets
Côté gestion de projets et service, on note la possibilité de regrouper plusieurs bons de livraison de service en une seule facture afin de facturer en une fois des interventions liées. Dans les projets, Business Central ajoute le suivi des quantités facturées vs. budgétées pour chaque tâche, et offre des états analytiques spécifiques projets (notamment via des applications PowerBI fournies par Microsoft). Ces fonctionnalités donnent plus de visibilité sur la rentabilité des projets et contrats de service.
Ajustement des coûts simplifié
Pour les responsables industriels et financiers, la Wave 26 consolide les améliorations du processus d’ajustement des coûts stocks introduites précédemment. Un nouvel écran de suivi permet d’analyser les ajustements, d’identifier plus facilement les articles à l’origine d’écarts et même de marquer un article comme à réajuster. En parallèle, les performances de calcul des coûts ont été accrues et il est désormais possible de lancer des ajustements en parallèle de certaines autres opérations (moins de blocages).
Réforme du plan comptable
En France, la réforme du PCG 2025 supprime les comptes de transfert de charges (groupes 79). Pas d’inquiétude : Business Central peut être configuré pour s’adapter à ce changement. Il faudra simplement créer les nouveaux comptes appropriés (en 70 ou réduction de charges) et bloquer l’utilisation des anciens comptes 79 à partir de 2025. Vos états financiers (bilan, compte de résultat) devront être mis à jour en conséquence. Nos consultants peuvent vous y aider. La bonne nouvelle est qu’aucune mise à jour logicielle majeure n’est requise : l’ERP était déjà capable de fonctionner sans ces comptes, il s’agit surtout de paramétrage et de conduite du changement. Cette adaptation réglementaire s’inscrit dans l’objectif d’aligner l’ERP sur les dernières normes comptables.
Conformité locale et fonctionnalités régionales
Nouvelles localisations pays
Business Central couvre désormais plus de 180 pays et régions. La Wave 26 ajoute notamment les localisations pour le Royaume-Uni en tant qu’extension du standard (UK devient un module à part, facilitant sa maintenance indépendante) et intègre des localisations pour l’Australie, l’Inde, la Nouvelle-Zélande, les USA… Ce déploiement mondial permet aux groupes internationaux d’utiliser une solution homogène tout en respectant les particularités locales (plans comptables, déclarations de TVA, formats de documents).
TVA par code d’activité en Italie
Les entreprises italiennes disposent d’une amélioration pour calculer et déclarer la TVA en fonction d’un code d’activité (secteur). Cela permet de générer plusieurs règlements de TVA distincts selon les types d’opérations (par exemple vente de biens vs. services) conformément aux obligations italiennes.
Formats de factures électroniques PEPPOL
Business Central supportait déjà le format de facture électronique PEPPOL pour l’UE. Désormais, le format Peppol PINT pour l’Australie et la Nouvelle-Zélande est pris en charge nativement. Cela signifie que dans ces pays, votre ERP peut envoyer des factures électroniques normalisées via le réseau Peppol, conformément aux spécifications locales, sans extension tierce.
Gestion de la TVA non déductible
En standard français, la Wave 26 introduit un mécanisme pour gérer la TVA non déductible (sur certaines dépenses de type véhicules de tourisme, frais de logement, etc.). Vous pouvez marquer un poste de charge comme soumis à TVA non récupérable – l’ERP enregistrera automatiquement la part de TVA non déductible en charge permanente. Cela facilite la conformité fiscale française sur ce point, et évite des opérations manuelles de retraitement.
Déclaration d’échanges de biens (DEB)
Suite à la disparition de la DEB et son remplacement par l’Intrastat et l’état récapitulatif de TVA, Business Central continue d’améliorer ses outils. Un paramétrage permet désormais d’exiger les informations Intrastat (code transaction, régime, transport…) sur les documents d’achat/vente intra-UE : si l’utilisateur ne les remplit pas, il sera bloqué à la validation du document. De plus, le format d’export Intrastat est mis à jour selon les derniers standards. L’ERP vous aide ainsi à collecter les données nécessaires en amont pour vos obligations déclaratives.
Sécurité et conformité IT
La nouvelle version prend en charge le protocole IPv6 pour les connexions, renforce la sécurité des appels API, et prépare la désactivation totale des anciens services web SOAP au profit des API REST. Ces changements, bien que transparents pour l’utilisateur, garantissent un environnement ERP sécurisé et pérenne, conforme aux standards modernes de sécurité réseau.
Performances techniques et administration simplifiées
Performances
Microsoft a œuvré pour rendre Business Central plus rapide et scalable. Par exemple, le post de documents en multi-utilisateurs a été amélioré : il est désormais possible que plusieurs utilisateurs enregistrent des écritures stocks ou comptables en parallèle sans s’attendre mutuellement (grâce à un nouveau système d’assignation de numéros d’écritures). Cela réduit les problèmes de “verrou” dans les services compta/stock très sollicités. D’autres optimisations de la base de données (nettoyage d’index inutiles, calcul des champs FlowField uniquement si affichés, etc.) accélèrent l’affichage des pages et le traitement des lots de données volumineux.
Compatibilité ascendante des apps
Pour les clients utilisant des extensions tierces (AppSource ou spécifiques), un nouvel indicateur dans le Centre d’administration permet de vérifier la compatibilité des extensions avec les futures versions de BC. Ainsi, avant une prochaine Wave, vous saurez à l’avance si une de vos apps risque de ne pas fonctionner et pourrez agir en conséquence. Microsoft vise le zéro interruption lors des mises à jour semestrielles.
Administration facilitée
L’API d’administration de Business Central s’enrichit, permettant d’automatiser via Power Platform certaines tâches (par ex. créer un environnement sandbox, planifier une mise à jour hors ligne…). Les partenaires ou équipes IT peuvent scripter ces opérations au lieu de les faire manuellement, gagnant en efficacité. De plus, la gestion des droits utilisateurs continue d’évoluer vers plus de simplicité en exploitant directement les groupes Azure AD.
Nettoyage du legacy
Wave 26 marque un grand coup de balai dans l’historique de l’ERP. Microsoft a supprimé plus de 150 tables et 500 champs obsolètes du produit, une première depuis les versions Navision d’avant 2019. Ce clean-up était annoncé de longue date, il vise à alléger le produit et éliminer toute ambiguïté sur les objets non utilisés. Par exemple, les anciennes tables de commentaires ou de données archivées remplacées par de nouvelles structures ont été retirées. Les fonctionnalités devenues standard (ex: l’export Excel des états financiers, autrefois optionnel) sont activées par défaut et leurs anciennes versions supprimées. Résultat : un ERP plus léger, plus cohérent, et plus facile à maintenir. Pour les partenaires, un guide de nettoyage a été fourni afin d’adapter les éventuelles personnalisations qui pointaient vers ces objets supprimés. Si vous êtes client Isatech, nous avons bien sûr anticipé cela pour que la transition soit transparente.
Extensions partenaires clés dont les évolutions s’alignent avec la Wave 26
Bricklead enrichit ses solutions Manufacturing et Food & Beverage. Par exemple, le module Bricklead Manufacturing Essentials introduit la gestion native des co-produits (co-products) dans les ordres de fabrication, avec répartition des coûts entre produit principal et sous-produits. Il propose aussi un mode de post-consommation FEFO : lors de la validation d’un OF, l’application suggère automatiquement les lots à consommer en priorité selon leur date d’expiration (First Expired, First Out) pour éviter les périmés. Autre apport notable, la gestion des consommations continues : on peut marquer des composants (lubrifiants, consommables généraux) comme non liés à un OF spécifique, puis saisir périodiquement une ventilation de leur consommation sur plusieurs OF. L’extension se chargeant de les reclasser en stock de manière appropriée. Ces avancées Bricklead complètent idéalement les nouveautés standard de Microsoft pour offrir une solution de production plus aboutie, adaptée à des secteurs exigeants comme l’agroalimentaire.
Cet add-on de planification visuelle continue d’évoluer avec la Wave 26. Les dernières versions améliorent les performances d’affichage des plannings, offrent de nouveaux modes de coloration des barres (par statut d’ordre de fabrication, par retard, etc.) et permettent une personnalisation accrue de la vue de planning. Notamment, un mode “vue lecture” a été ajouté pour consulter le planning sans risque de le modifier, et l’on peut désormais déplacer/sélectionner plusieurs opérations en une seule fois sur le diagramme de Gantt. Pour nos clients industriels utilisant Netronic, ces améliorations renforcent l’ergonomie de l’ordonnancement et la réactivité de l’outil face à de gros volumes d’OF.
Les modules Document Output et Expense Management de Continia bénéficient aussi de nouvelles fonctions. Document Output 2025 R1 permet par exemple d’envoyer en pièce jointe les CGV au format PDF lors de l’envoi d’une facture électronique XML, ce qui garantit que le client reçoive bien les conditions générales avec sa facture. L’UX a été peaufinée (modèles d’email multilingues plus faciles à configurer, menu raccourci sur Role Center). Du côté de Document Capture (lecture de factures fournisseurs), Continia intègre de plus en plus d’IA pour reconnaître les emails entrants et classer les pièces jointes. Enfin, Expense Management (notes de frais) se dote d’un tableau de bord multi-sociétés, d’une meilleure gestion des avances et d’une application mobile améliorée. De quoi simplifier le quotidien des collaborateurs en déplacement.
R&D et innovation
Enfin, au-delà des fonctionnalités immédiates, nos équipes R&D d’Isatech explorent en continu des sujets d’avenir pour préparer les prochaines étapes de votre transformation numérique. Parmi les axes stratégiques en cours d’étude ou de développement :
Facturation récurrente et abonnements
De plus en plus d’entreprises adoptent des modèles économiques à revenus récurrents (abonnements SaaS, maintenance annuelle, livraisons régulières…). Nous travaillons sur des solutions pour gérer nativement la facturation périodique dans Business Central. Microsoft a d’ailleurs lancé un module Subscription Billing en preview dans cette Wave 26, que nous suivons de près. Objectif : vous aider à automatiser la facturation d’abonnements tout en gérant les prorata, renouvellements et changements d’offre avec flexibilité.
Copilot
L’IA conversationnelle et l’assistance intelligente arrivent dans les ERP. Business Central intègre déjà Copilot pour certaines tâches (par exemple suggérer des réponses ou remplir des champs). On peut s’attendre à des agents Copilot de plus en plus puissants, capables d’automatiser la prise de commande ou d’analyser des écarts (des aperçus sont prévus courant 2025). Isatech investit dans ces technologies pour réinventer l’expérience utilisateur : demain, vous pourriez dialoguer avec votre ERP en langage naturel (« Quel est le top 5 des ventes du mois ? ») ou le laisser préparer une commande client complète à partir d’un simple email. Nous veillons à rendre ces innovations concrètes et sécurisées pour accroître votre productivité.
Durabilité et CSRD
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et le reporting extra-financier deviennent incontournables. La directive européenne CSRD imposera dans les prochaines années aux moyennes et grandes entreprises de publier des rapports de durabilité (indicateurs environnementaux, sociaux, gouvernance). Bien que son application ait été repoussée de 2 ans en France (premiers rapports en 2028 pour les grandes entreprises), c’est le moment de s’équiper pour collecter les données ESG. Nous explorons comment Business Central peut faciliter le suivi de votre empreinte carbone (par exemple via le Portail RSE public ou des connecteurs). Microsoft a déjà introduit un module Sustainability pour la gestion des émissions de CO₂ Scope 1, 2, 3 dans l’ERP. Chez Isatech, nous accompagnons nos clients pour tirer parti de l’ERP dans leur stratégie de développement durable. Illustration : notre client Orlait, dans l’agroalimentaire, utilise Business Central pour maîtriser son reporting RSE annuel (CSRD) et se conformer aux nouvelles exigences tout en améliorant la traçabilité de ses flux.
Réforme de la facturation électronique
Autre chantier national majeur, la généralisation de la facture électronique B2B en France. Comme évoqué plus haut, l’échéancier prévoit désormais l’obligation de réception pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, puis l’obligation d’émission au 1er septembre 2026 pour les grandes/ETI et 2027 pour les PME. Nos équipes suivent activement ce dossier en collaboration avec les instances (réseau FNFE-MPE). Business Central online supportera les scénarios via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou via le portail public. Nous travaillons notamment autour du standard Factur-X (format mixte PDF+XML adopté en France) et du réseau PEPPOL pour assurer une solution fluide à nos clients. La clé sera d’anticiper : choisir la bonne plateforme, adapter ses processus de facturation et être accompagné dans la mise en place. Isatech sera à vos côtés pour que cette obligation se transforme en opportunité d’optimisation (réduction des traitements papier, meilleure visibilité en temps réel, etc.).
Anticiper la mise à jour
La Wave 26 confirme la montée en puissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central en tant qu’ERP moderne et évolutif. Pour tirer le meilleur parti de ces innovations, il est important d’anticiper leur déploiement et d’évaluer leur impact sur vos processus métiers.
Que faire à présent ?
Tout d’abord, n’hésitez pas à explorer ces nouveautés dans votre environnement (ou sandbox de test). Par exemple, activez les nouvelles colonnes de listes, essayez les états Excel financiers, ou regardez comment vos processus de production pourraient bénéficier des annulations d’OF en cas d’erreur. Notre équipe support peut vous guider si nécessaire.
Ensuite, élaborez un plan d’action pour les mois à venir : certaines évolutions nécessitent peut-être de la formation utilisateur (exemple : adoption du nouvel explorateur de rapports). D’autres, une adaptation mineure de vos paramétrages (exemple : mettre à jour les numérotations auto pour autoriser la validation parallèle).
Ateliers de présentations personnalisées
C’est également le bon moment pour planifier des ateliers de présentations personnalisées : en présentiel ou en visioconférence, nos consultants peuvent faire le tour de vos données et vos processus à la lumière de Wave 26. Ainsi, ils identifient avec vous les gisements de valeur ajoutée à activer.
Enfin, gardez en tête les perspectives futures (IA, abonnements, réglementation…). Chaque amélioration aujourd’hui vous prépare aux défis de demain. Adopter rapidement les nouvelles versions, c’est rester agile et innovant. Isatech s’engage à vos côtés dans cette dynamique d’amélioration continue.
