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Spécialiste des solutions Microsoft Dynamics 365 ERP, CRM, Azure et Office 365

Collaboratif

Pourquoi un outil collaboratif peut faire la différence ?

Vous souhaitez gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée et donner les moyens à vos collaborateurs de travailler ensemble efficacement.
Or, disposer de logiciels qui aident vos collaborateurs à rédiger des documents, à créer des présentations, des tableaux de calcul ou des graphiques et à gérer leur planning, leurs contacts et leur messagerie ne suffit plus !

Tous ces logiciels bureautiques doivent être adaptés à de nouveaux usages. Word, Excel, PowerPoint et Outlook doivent être accessibles à tout moment, de n’importe où et quel que soit le support utilisé (PC, tablette, portable, smartphone). Ils doivent être au service des besoins utilisateurs et favoriser le travail de groupe.

Pour faire face à ces évolutions et augmenter votre productivité au quotidien, vous souhaitez profiter d’une suite logicielle complète et facilement accessible.

 

Microsoft Teams : réinventez vos modes de communication

Avec Teams, collaborez en temps réel à distance et favorisez le travail en équipe :

  • Offrez à vos collaborateurs une plateforme simple d’utilisation, et maintenez une synergie de groupe.
  • Invitez vos clients à vos réunions et à profiter des fonctions de votre plateforme collaborative.
  • Echangez des documents en direct, partagez vos écrans pour une présentation à distance.
  • Passez vos appels et paramétrez votre système téléphonique qui peut se combiner avec le routage direct et les forfaits d’appels.
  • Reliez votre suite bureautique Office 365 à Teams et optimisez votre travail à tous les niveaux, grâce à une synchronisation des données.

Les possibilités proposées par Teams sont nombreuses et s’adaptent à vos besoins.

 

En quoi Office 365 peut aider votre entreprise ?

Avec la nouvelle suite Office de Microsoft, vous profitez de vos logiciels habituels, sauf qu’ils sont désormais mis à jour en permanence et accessibles de partout. Avec elle, vous profitez de nombreux avantages :

  • la puissance du Cloud accessible à tout moment avec des mises à jour régulières des applications,
  • la possibilité de travailler de n’importe où, vos documents, vos messages et vos contacts étant facilement accessibles,
  • la simplification du travail collaboratif grâce au partage de calendriers et de documents, à une messagerie instantanée et à la visioconférence,
  • une sécurité de qualité professionnelle à un coût mensuel prévisible, ne nécessitant pas d’investir dans une infrastructure.

Office 365 a été spécialement conçue pour les entreprises qui exigent des outils de communication et de collaboration professionnels, répondant à leurs besoins de productivité (voir l’étude de Forrester).

 

Le travail collaboratif au service de votre croissance

Si le déploiement des outils de travail collaboratif est mis en œuvre par le service informatique, le projet de transformation numérique doit être porté par la direction générale avec un objectif business : créer de la croissance.

« Sur l’ensemble des projets collaboratifs que nous accompagnons, les priorités fixées par nos clients sont identiques. Ils veulent des fonctionnalités de partage de documents, de visioconférence et de traçabilité des actions et des taches. Les bénéfices attendus sont une meilleure réactivité et une efficacité accrue pour apporter de meilleures réponses aux demandes de clients externes et internes. On voit aussi que les fonctionnalités poussent vers de nouveaux usages, c’est le cas avec Microsoft Teams qui affiche des taux de satisfaction élevé. » explique Guillaume Méhat.

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