Outils collaboratifs
Le mode de travail a changé. Télétravail, mobilité, équipes hybrides : la collaboration doit désormais être fluide, sécurisée et efficace, partout et à tout moment. Les outils collaboratifs sont devenus indispensables pour répondre à ces nouveaux usages. Ils connectent les équipes, simplifient les échanges et boostent la productivité.
Pourquoi faut-il des outils collaboratifs pour son entreprise ?
Depuis 2020 et l’épisode du confinement, la manière de travailler dans les entreprises a fortement évolué. Le télétravail est devenu un enjeu majeur et non négociable pour de nombreux salariés, obligeant les entreprises à s’adapter pour attirer et conserver les meilleurs talents. Les réunions sont devenues hybrides, regroupant des salariés tantôt en présentiel, tantôt à distance.
Ces changements soulèvent de nouveaux défis : comment communiquer efficacement quand une partie de l’équipe est à distance ? Comment sécuriser et partager efficacement les données de l’entreprise ? Comment rester connecté en mobilité ? Pour s’adapter à cette transformation profonde, les entreprises doivent adopter des technologies performantes, sécurisées et favorisant le travail en équipe. Les outils collaboratifs sont les réponses digitales à ces défis majeurs, favorisant la collaboration tout en optimisant la productivité.
Microsoft, leader sur les solutions collaboratives
Teams : plateforme de collaboration
Microsoft Teams est l’outil idéal pour organiser des visioconférences productives, ce qui explique son succès. Grâce à son intégration native avec Copilot, l’IA de Microsoft, cette plateforme de collaboration devient un outil incontournable.
Imaginez un monde où les équipes n’ont plus à rédiger de comptes-rendus de réunions ni à planifier manuellement les actions qui ont été décidées. C’est ce que l’association de Teams avec Copilot et Microsoft 365 vous apporte aujourd’hui.
SharePoint : facilitateur de partage et de gestion des contenus
SharePoint est la plateforme sécurisée et hébergée dans le Cloud de Microsoft. Intranet ou espace de travail collaboratif selon vos besoins, elle facilite le stockage, la gestion et le partage de contenus.
Microsoft SharePoint simplifie le partage d’informations et fluidifie le travail à distance. Elle est également intégrée à Copilot et aux applications de Microsoft 365.
OneDrive : stockage et partage de fichiers intégré
Cette solution offre un espace sécurisé et accessible, au bureau ou en mobilité. OneDrive permet aux équipes d’accéder aux documents et de collaborer efficacement, facilement et en temps réel.
Les utilisateurs sauvegardent leurs fichiers, photos, vidéos, applications et paramètres dans le Cloud de Microsoft. Ils peuvent ainsi accéder et modifier leurs documents partout où ils se trouvent. OneDrive est disponible pour les ordinateurs de bureaux et les périphériques mobiles (iOS, Android).
Tous les outils M365 en mode collaboratif
Microsoft 365 est devenue une véritable plateforme collaborative. Elle facilite la communication, renforce le travail en équipe et optimise la productivité.
Microsoft 365 ne se limite pas à Teams, OneDrive ou SharePoint. Par exemple, Loop est une application idéale pour les équipes collaborant sur des projets et ayant besoin d’espaces de travail partagés. Planner permet de partager des plans d’actions, leur suivi est rapide et facile.
Des solutions d'outils collaboratifs modernes
Grâce à Copilot, les solutions Microsoft dépassent les frontières des outils traditionnels. Avec l’IA intégrée, les utilisateurs font plus que travailler en équipe, ils deviennent plus créatifs et efficaces. L’intelligence artificielle leur apporte sa puissance en temps réel, fournissant insights et suggestions, s’occupant des tâches chronophages.
Se faire accompagner à la mise en place de nouveaux outils avec Isatech
Partenaire Microsoft depuis 2002, les experts Isatech vous apportent leur expertise et accompagnent votre projet, de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle. Nos consultants facilitent vos réflexions qu’elles soient inhérentes à des aspects techniques, fonctionnels ou méthodologiques.
Analyser le besoin et réaliser un audit
Nous commençons par analyser votre contexte et recueillir les éléments nécessaires à la mise en œuvre des solutions digitales. La phase d’audit et d’analyse de vos besoins est un facteur clé de la réussite de votre projet. Elle oriente les choix structurants : architecture, infrastructure, etc.
Paramétrer les outils et choisir les bonnes licences selon ses usages
Une fois la phase de cadrage terminée, nous vous aidons à choisir les licences et les outils qui répondent à vos enjeux. Le paramétrage des applications peut commencer, en collaboration avec votre équipe projet.
Accompagner et former les équipes au changement de pratiques
Il ne sert à rien de mettre en place des outils si les équipes ne sont pas formées ou sensibilisées aux nouveaux usages. Nos experts accompagnent votre chef de projet et vos Key Users dans ce chantier stratégique qu’est la conduite du changement.
Encourager de nouvelles manières de collaborer
Pour tirer pleinement profit de la puissance des outils collaboratifs, les usages et les habitudes doivent souvent évoluer. Nous activons les leviers favorisant l’adoption des outils par les métiers.
Découvrez nos témoignages
Témoignage CRM Dynamics 365 avec EM Normandie
L’École de Management de Normandie (EM Normandie), fondée en 1871, compte aujourd’hui plusieurs campus en France et à l’étranger, dans les villes de Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Oxford et Dublin. L’école de commerce forme des étudiants aux métiers du management, de la logistique, de la finance, du commerce international et du management des systèmes d’information.
Témoignage Projet ERP Microsoft avec Orlait
Acteur majeur de la filière laitière, Orlait a choisi Isatech pour moderniser son système d’information. En adoptant Microsoft Dynamics 365, l’entreprise améliore la gestion de ses flux commerciaux et logistiques, tout en gagnant en efficacité et en agilité dans un secteur en constante évolution.
Témoignage stratégie digitale avec Allianz Côte d’Ivoire
Allianz Côte d’Ivoire, acteur du secteur de l’assurance, a entrepris une transformation organisationnelle pour améliorer son agilité et sa compétitivité. Isatech, en partenariat avec Century Consulting, a accompagné cette démarche en facilitant la définition d'une vision stratégique, la structuration d'un plan d'action et l'engagement des collaborateurs dans le changement.
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