Microsoft Partner

Intégrateur Microsoft Outlook

Chaque collaborateur en entreprise reçoit en moyenne 120 e-mails par jour. Les logiciels de courriers électroniques, à l’instar de Microsoft Outlook, sont devenus de véritables assistants personnels. Ils jouent désormais un rôle central dans l’organisation du travail.

Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?

Outlook est un client de messagerie incluant des outils de productivité au sein d’une seule interface. En plus de recevoir et d’envoyer des e-mails, il propose une gestion complète d’agendas et de contacts, pour orchestrer l’ensemble des activités professionnelles. Il profite de son intégration dans Microsoft 365 pour se connecter à Office, Teams ou Sharepoint.

Une solution de messagerie complète et intégrée

Suivant la tendance générale, Outlook se présente comme un intégré de communication. Pour se rendre disponible en toute occasion, l’application existe sous forme d’exécutable pour ordinateur, dans les navigateurs web en SaaS et sur tablette et smartphone (iOS et Android)

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'Outlook ?

Une communication efficace et centralisée

En permettant de suivre facilement ses e-mails, calendriers, contacts et listes de tâches, au bureau ou en déplacement, Outlook fait gagner un temps précieux à tous les professionnels. Ils disposent d’une boîte de réception toujours bien organisée, grâce à l’emploi de filtres intelligents et de règles de tri automatique. À tout moment, l’utilisateur peut rejoindre une conversation Teams ou consulter un fichier partagé dans le cloud.

Sécurité et conformité des communications

En intégrant Microsoft Defender, Outlook se dote d’une sécurité active contre les attaques de phishing et les logiciels malveillants. Chaque courrier suspect est neutralisé et soumis à l’approbation du destinataire. Les filtres antispam éliminent les sollicitations inutiles. L’accès aux messages peut être protégé par une authentification multifacteur. Aussi, des fonctions de cryptage garantissent la conformité RGPD des échanges de données sensibles.

Les fonctionnalités d'Outlook

Gestion avancée des emails

Les utilisateurs d’Outlook organisent leur boîte de réception en toute autonomie. Ils peuvent créer une structure selon leurs préférences et associer chaque dossier à un code couleur. Des règles personnalisées, configurables avec l’IA, trient et classent automatiquement les messages entrants. L’assistant guide la recherche de courriers à partir de critères multiples. Il propose également des réponses suggérées en fonction du contexte de l’échange.

Calendrier et planification de réunions

Microsoft Outlook facilite le travail coopératif. Les contacts peuvent être classés en différentes catégories et faire partie de groupes en fonction de leur rôle, leur entité ou des projets auxquels ils contribuent. Le collaborateur construit des listes de diffusion pour l’envoi de communications d’équipes ou le partage d’agendas. Ainsi, pour programmer une réunion, Teams propose les locaux et plages horaires disponibles pour l’ensemble des participants.

Sécurité et confidentialité avancées

La messagerie Outlook permet d’activer simplement le chiffrement des e-mails. Grâce à cette option, les courriers sont codés de bout en bout et ne sont lisibles que par les destinataires autorisés. Les dossiers partagés bénéficient également de réglages avancés de restrictions d’accès. Des procédures automatiques d’archivage sont paramétrables pour le respect des normes sur la conservation de données personnelles.

Boostez votre messagerie avec l’IA de Microsoft 365

Copilot pour Microsoft 365 apporte de nombreux services d’optimisation. La fonction « Priorité par Copilot » offre un aperçu rapide des messages, triés par niveau d’urgence ou date d’échéance. Les contenus sont analysés pour proposer des résumés clairs. Les réponses peuvent s’inspirer de consignes données en langage naturel. L’utilisateur dispose de modèles personnalisés pour rédiger des courriers plus efficaces, grâce aux conseils d’écriture prodigués par l’intelligence artificielle.