Productivité et collaboration
Intégrateur Microsoft Office
Microsoft Office, avec le système d’exploitation Windows, est le produit phare de l’éditeur américain. Nous avons tous utilisé au moins l’un de ses programmes, au travail ou à la maison. Modernisé au fil des années, il demeure le leader incontesté des outils de productivité.
Qu’est-ce que Microsoft Office ?
Office est la suite logicielle développée par Microsoft depuis 1990. Elle propose un ensemble d’applications conçues pour la bureautique et la collaboration. Accessible sur site ou en déplacement, des millions d’entreprises, de services publics et de particuliers l’ont choisie. En version autonome ou en ligne (SaaS), Office répond aux besoins d’utilisateurs de tous secteurs d’activité, dans le monde entier.
Une suite d’outils de productivité incontournables
Office se compose de plusieurs outils rassemblés pour améliorer la productivité et faciliter les tâches quotidiennes au bureau. Disponible sur PC, Mac et appareils mobiles au sein de Microsoft 365. La suite comprend Word pour la rédaction de documents, Excel pour les feuilles de calculs, PowerPoint pour les présentations et Outlook pour la gestion des e-mails.
Pourquoi Microsoft Office est-il indispensable pour les entreprises modernes ?
Optimiser la productivité des équipes
Microsoft Office fait gagner un temps considérable en permettant à toutes les équipes de travailler en mode collaboratif. Les données hébergées en ligne sont accessibles à tout moment et en tout lieu. En réunion ou lors d’ateliers créatifs, les modifications sont immédiatement visibles par tous augmentent la productivité.
Standardiser les outils et faciliter la gestion informatique
L’interface, commune à toutes les versions d’Office, facilite les apprentissages et les échanges. Cela vaut autant pour les travaux internes que pour les collaborations entre organisations. Les formats docx, xlsx ou pptx sont des références internationales. Les offres Microsoft 365 Business (Basic, Standard ou Premium) proposent des fonctionnalités adaptées aux PME comme aux grandes entreprises.
Les fonctionnalités d'Office
Traitement de texte et présentation
Pour des documents toujours clairs, Microsoft Word inclut des fonctionnalités pratiques comme le correcteur orthographique et grammatical, les styles, les références et les outils de révision. Pour travailler ses mises en page, l’utilisateur profite de nombreux modèles prêts à l’emploi. PowerPoint soigne encore plus ses présentations avec des thèmes, des transitions et des animations qui dynamisent les exposés professionnels. Il permet aussi de proposer des modèles déjà à la charte de votre entreprise et facile donc l’appropriation de présentations esthétiques pour vos équipes.
Tableurs et analyses de données
Son penchant pour les chiffres l’a fait rentrer dans le langage courant. Un « tableau Excel » manipule des feuilles de calculs afin de résoudre des problèmes mathématiques, financiers, statistiques ou techniques. Le célèbre logiciel dispose d’outils puissants comme les tableaux croisés dynamiques, les formules matricielles et des graphiques évolués. Tout peut être exporté vers Power BI pour améliorer la prise de décisions basées sur les données.
Collaboration et stockage sécurisé
En local ou à distance, l’utilisateur dispose toujours de la dernière version des fichiers. En effet, OneDrive se charge de synchroniser tous les documents dans le cloud Microsoft. Pour faciliter les recherches, SharePoint les organise de manière structurée. Ensemble, les deux outils assurent la disponibilité et la sécurité maximales des données, grâce au chiffrement ou à l’authentification multifacteur. Il permet un partage entre collaborateurs en interne, ou en externe de façon sécurisée.
Copilot : l’IA révolutionne la bureautique
Avec Microsoft Copilot 365, Office met l’intelligence artificielle au service de la performance collective. Sous Word, l’assistant guide dans la création de documents optimisés, en s’inspirant d’un ou plusieurs textes. Dans Excel, il conçoit des formules ou des graphiques complexes à partir d’une demande en langage courant. Sous PowerPoint, il transforme une succession de diapositives en show son et lumière. Il résume les réunions Teams et propose des réponses aux courriels reçus dans Outlook… Copilot for M365 vous permet d’être plus performant dans vos tâches quotidiennes.
Isatech, intégrateur Office et Microsoft Partner
Quel que soit votre point de départ, votre migration vers Microsoft 365 et Office représente un réel défi. Isatech, partenaire certifié Microsoft, vous aide à réussir votre transition, sans perte de vos historiques. Nous formons et accompagnons vos collaborateurs pour qu’ils profitent des services incontournables de la suite bureautique la plus complète du marché.
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