Gestion de projets
Piloter un projet sans outil, c’est prendre le risque de perdre en efficacité. Les logiciels de gestion de projet apportent méthode, visibilité et collaboration. Ils facilitent la planification, le suivi et l’analyse des performances. Pour rester compétitif, il est important d’adopter une solution adaptée à vos enjeux.
Faut-il un logiciel pour piloter sa gestion de projet ?
Dans une entreprise, plusieurs projets sont portés simultanément. Les gérer sans logiciel revient à piloter un avion sans visibilité. C’est réalisable mais peu efficace, voire très risqué.
Une vision stratégique et opérationnelle
Les logiciels de gestion de projet servent à organiser, planifier et suivre les chantiers en cours. Ces outils sont indispensables pour une collaboration efficace des équipes. Ils donnent la vision qui est nécessaire au management pour prendre les décisions stratégiques et opérationnelles qui s’imposent. Ils permettent d’anticiper les risques de dépassements budgétaires ou de retards.
Un suivi des tâches et la planification
Ces logiciels simplifient la planification. Grâce à eux, les chefs de projet organisent et suivent les tâches à réaliser : calendriers, diagrammes de Gantt, tâches et responsabilités, jalons, etc. Les logiciels de gestion de projet s’adaptent aux différentes méthodologies de pilotage : cycles en V, Agile, etc.
Un reporting pour piloter sa performance
Le management a besoin d’indicateurs pertinents pour suivre l’avancement des projets. Ces KPIs sont utiles pour mesurer et améliorer la performance de l’équipe : calcul des temps passés, écarts, atteintes des objectifs, etc. Les logiciels de gestion de projet calculent ces métriques et les restituent sur des tableaux de bord de pilotage.
Un suivi budgétaire
Les directions suivent en temps réel le coût des projets afin d’anticiper les éventuels dépassements ou d’évaluer leur rentabilité. Pour les aider dans cette tâche, les logiciels disposent de fonctionnalités de suivi budgétaire :
- Estimation des coûts.
- Gestion des dépenses.
- Tableaux de bord avancés.
Des logiciels Microsoft à votre disposition pour une gestion de projet efficace
Microsoft a imaginé plusieurs solutions afin d’assurer une gestion efficace des projets.
L'ERP gestion de projet D365 Project Operations, pour une planification avancée et gestion efficace des ressources
Dynamics 365 Project Operations (anciennement Dynamics 365 Project Service Automation) connecte les équipes autour d’une seule application. Cet outil accélère le cycle de vente et la livraison des projets, tout en optimisant la rentabilité. Son intégration à Microsoft Teams améliore la productivité et le travail collaboratif. L’ERP intègre désormais l’intelligence artificielle. Cela apporte une visibilité optimale aux dirigeants et facilitent leurs prises de décisions.
L’utilisation des ressources est optimisée grâce à l’affectation des bonnes personnes aux bons projets. Cette gestion intelligente améliore la qualité globale et contribue à conserver les collaborateurs les plus performants.
Microsoft SharePoint, pour un partage de documents en toute sécurité et la gestion des informations
La gestion de projet implique également la création et le partage de documents, c’est ce que propose Microsoft SharePoint. Cette plateforme sécurisée est hébergée dans le Cloud, elle fait partie de l’offre Microsoft 365. Intranet ou espace de travail collaboratif selon vos besoins, elle facilite le stockage, la gestion et le partage de contenus.
Microsoft SharePoint simplifie le partage d’informations et fluidifie le travail à distance. Cette application est nativement intégrée avec l’IA Copilot et avec les autres applications de Microsoft 365.
Microsoft Teams, pour une communication centralisée et une collaboration en temps réel
Le pilotage et la mise en œuvre d’un projet impliquent de nombreuses réunions. Celles-ci se déroulant souvent en visio-conférence, Microsoft Teams est l’outil idéal pour accompagner des séances de travail et de réflexions collectives.
Son intégration native avec l’IA Copilot renforce sa puissance : comptes-rendus automatiques de réunions, suggestion de tâches à réaliser, aide à la planification, etc.
Microsoft Planner, pour une organisation visuelle des tâches et collaboration
Planner est l’outil de planification de Microsoft. Il propose une expérience puissante et ergonomique. Planner centralise les projets et les listes de tâches de toutes vos applications Microsoft 365 dans le Cloud.
Cette application aide les employés à visualiser les tâches prioritaires sous forme de tableaux, de chronologies ou de sprints. Elle les aide à se concentrer et à gagner en efficacité, tout en favorisant le travail collaboratif. Cette solution de planification est personnalisable sans développement grâce à la plateforme low-code de Microsoft.
Le pouvoir de l'IA pour accompagner la gestion de projet
Copilot dans les outils M365
Copilot for M365 optimise le travail collaboratif et l’expérience client en simplifiant et en accélérant la recherche d’informations et son partage. L’IA booste la productivité et la concentration des salariés.
Son intégration avec Microsoft SharePoint rationalise la création et la gestion des contenus. L’IA accélère et simplifie notamment la création de sites collaboratifs ou la révision de contrats. De nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles telles que la génération de métadonnées ou la traduction.
Isatech, intégrateur de solutions de gestion de projets pleinement intégrées à l'univers Microsoft Dynamics 365
Isatech, partenaire et expert Microsoft depuis 2002, accompagne votre entreprise dans l’intégration des solutions de gestion de projet, qu’ils soient nationaux ou internationaux. Nos experts accélèrent leur adoption par vos équipes. Contactez nous pour parler de vos enjeux.
Découvrez nos témoignages
Témoignage CRM Dynamics 365 avec EM Normandie
L’École de Management de Normandie (EM Normandie), fondée en 1871, compte aujourd’hui plusieurs campus en France et à l’étranger, dans les villes de Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Oxford et Dublin. L’école de commerce forme des étudiants aux métiers du management, de la logistique, de la finance, du commerce international et du management des systèmes d’information.
Témoignage Projet ERP Microsoft avec Orlait
Acteur majeur de la filière laitière, Orlait a choisi Isatech pour moderniser son système d’information. En adoptant Microsoft Dynamics 365, l’entreprise améliore la gestion de ses flux commerciaux et logistiques, tout en gagnant en efficacité et en agilité dans un secteur en constante évolution.
Témoignage stratégie digitale avec Allianz Côte d’Ivoire
Allianz Côte d’Ivoire, acteur du secteur de l’assurance, a entrepris une transformation organisationnelle pour améliorer son agilité et sa compétitivité. Isatech, en partenariat avec Century Consulting, a accompagné cette démarche en facilitant la définition d'une vision stratégique, la structuration d'un plan d'action et l'engagement des collaborateurs dans le changement.
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