Logiciels de gestion de projets
Piloter un projet sans outil, c’est prendre le risque de perdre en efficacité. Les logiciels de gestion de projet apportent méthode, visibilité et collaboration. Ils facilitent la planification, le suivi et l’analyse des performances. Pour rester compétitif, il est important d’adopter une solution adaptée à vos enjeux.
Faut-il un logiciel pour piloter sa gestion de projet ?
Dans une entreprise, plusieurs projets sont portés simultanément. Les gérer sans logiciel revient à piloter un avion sans visibilité. C’est réalisable mais peu efficace, voire très risqué.
Une vision stratégique et opérationnelle
Les logiciels de gestion de projet servent à organiser, planifier et suivre les chantiers en cours. Ces outils sont indispensables pour une collaboration efficace des équipes. Ils donnent la vision qui est nécessaire au management pour prendre les décisions stratégiques et opérationnelles qui s’imposent. Ils permettent d’anticiper les risques de dépassements budgétaires ou de retards.
Un suivi des tâches et la planification
Ces logiciels simplifient la planification. Grâce à eux, les chefs de projet organisent et suivent les tâches à réaliser : calendriers, diagrammes de Gantt, tâches et responsabilités, jalons, etc. Les logiciels de gestion de projet s’adaptent aux différentes méthodologies de pilotage : cycles en V, Agile, etc.
Un reporting pour piloter sa performance
Le management a besoin d’indicateurs pertinents pour suivre l’avancement des projets. Ces KPIs sont utiles pour mesurer et améliorer la performance de l’équipe : calcul des temps passés, écarts, atteintes des objectifs, etc. Les logiciels de gestion de projet calculent ces métriques et les restituent sur des tableaux de bord de pilotage.
Un suivi budgétaire
Les directions suivent en temps réel le coût des projets afin d’anticiper les éventuels dépassements ou d’évaluer leur rentabilité. Pour les aider dans cette tâche, les logiciels disposent de fonctionnalités de suivi budgétaire :
- Estimation des coûts.
- Gestion des dépenses.
- Tableaux de bord avancés.
Des logiciels Microsoft à votre disposition pour une gestion de projet efficace
Microsoft a imaginé plusieurs solutions afin d’assurer une gestion efficace des projets.
L'ERP D365 Business Central : un progiciel complet pour votre gestion de projet
Business Central est une solution ERP complète, idéale pour les PME. Elle intègre nativement la gestion de projet :
- Planification des tâches et des ressources : Créez et structurez vos projets grâce à des lignes de planification détaillées. Affectez des tâches à des ressources humaines ou machines, et intégrez-les aux feuilles de temps pour un suivi précis.
- Feuilles de temps intégrées : Générez automatiquement vos feuilles de temps à partir des lignes de planning projet. Suivez les temps passés et facilitez l’approbation et la validation comptable des données.
- Suivi budgétaire et comparatif coûts réels vs prévisionnels : Allouez un budget à chaque tâche ou projet, suivez les dépenses, comparez les coûts réels et estimés pour anticiper les écarts.
- Pilotage des ressources et gestion des matériels : Attribuez des ressources aux tâches, enregistrez leur utilisation, ajustez les tarifs selon les besoins, et capitalisez sur une meilleure allocation des compétences.
- Méthode TEC (Travaux en cours) : Business Central vous permet de calculer la valeur des travaux en cours selon différents critères (coût, pourcentage d’avancement, etc.), sans attendre la facturation finale.
- Reporting et tableaux de bord intégrés : Accédez à des indicateurs clés de performance avec des rapports Power BI prêts à l’usage pour analyser l’avancement, les coûts, la rentabilité et les écarts budgétaires.
Microsoft SharePoint, pour un partage de documents en toute sécurité et la gestion des informations
La gestion de projet implique également la création et le partage de documents, c’est ce que propose Microsoft SharePoint. Cette plateforme sécurisée est hébergée dans le Cloud, elle fait partie de l’offre Microsoft 365. Intranet ou espace de travail collaboratif selon vos besoins, elle facilite le stockage, la gestion et le partage de contenus.
Microsoft SharePoint simplifie le partage d’informations et fluidifie le travail à distance. Cette application est nativement intégrée avec l’IA Copilot et avec les autres applications de Microsoft 365.
Microsoft Teams, pour une communication centralisée et une collaboration en temps réel
Le pilotage et la mise en œuvre d’un projet impliquent de nombreuses réunions. Celles-ci se déroulant souvent en visio-conférence, Microsoft Teams est l’outil idéal pour accompagner des séances de travail et de réflexions collectives.
Son intégration native avec l’IA Copilot renforce sa puissance : comptes-rendus automatiques de réunions, suggestion de tâches à réaliser, aide à la planification, etc.
Microsoft Planner, pour une organisation visuelle des tâches et collaboration
Planner est l’outil de planification de Microsoft. Il propose une expérience puissante et ergonomique. Planner centralise les projets et les listes de tâches de toutes vos applications Microsoft 365 dans le Cloud.
Cette application aide les employés à visualiser les tâches prioritaires sous forme de tableaux, de chronologies ou de sprints. Elle les aide à se concentrer et à gagner en efficacité, tout en favorisant le travail collaboratif. Cette solution de planification est personnalisable sans développement grâce à la plateforme low-code de Microsoft.
Le pouvoir de l'IA pour accompagner la gestion de projet
Copilot dans les outils M365
Copilot for M365 optimise le travail collaboratif et l’expérience client en simplifiant et en accélérant la recherche d’informations et son partage. L’IA booste la productivité et la concentration des salariés.
Son intégration avec Microsoft SharePoint rationalise la création et la gestion des contenus. L’IA accélère et simplifie notamment la création de sites collaboratifs ou la révision de contrats. De nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles telles que la génération de métadonnées ou la traduction.
Isatech, intégrateur de solutions de gestion de projets pleinement intégrées à l'univers Microsoft Dynamics 365
Isatech, partenaire et expert Microsoft depuis 2002, accompagne votre entreprise dans l’intégration des solutions de gestion de projet, qu’ils soient nationaux ou internationaux. Nos experts accélèrent leur adoption par vos équipes. Contactez nous pour parler de vos enjeux.
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