Copilot Chat est désormais inclus dans Microsoft 365 : ce que vous pouvez faire gratuitement (et ce qui reste payant)

Sommaire

  1. Copilot Chat : de quoi parle-t-on ?
  2. Ce qui le distingue d’un « Chat IA classique »
  3. Ce que vous pouvez déjà faire gratuitement avec Copilot Chat
  4. Les limites de Copilot Chat
  5. Quand Copilot Chat ne suffit plus
  6. ROI : pourquoi Copilot Business est imbattable ?
  7. Comment démarrer concrètement dans votre entreprise ?
  8. Nouveau/Promo : licence Microsoft Copilot Business pour les PME
  9. FAQ

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Microsoft a officialisé la démarche « Copilot pour tous » : Copilot Chat est désormais inclus dans les abonnements Microsoft 365 éligibles, sans coût additionnel. Cette évolution concerne les licences Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 et E5, et marque une étape clé dans la démocratisation de l’IA pour les entreprises.

Concrètement, cela signifie que vos équipes peuvent dès aujourd’hui tester l’IA générative directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, sans souscrire à une licence Copilot payante. Mais que permet réellement cette version gratuite ? Quelles sont ses limites ? Et quand faut-il envisager Microsoft 365 Copilot ou Copilot Business pour aller plus loin ?

Dans cet article, nous allons :

  • Définir ce qu’est Copilot Chat et où il s’intègre.
  • Montrer ce que vous pouvez faire gratuitement.
  • Expliquer ses limites.
  • Présenter les cas où Copilot Business devient indispensable.
  • Donner les clés pour réussir votre adoption avec Isatech.
copilot chat inclus dans microsoft 365 gratuit vs copilot business

Copilot Chat est l’assistant IA intégré à Microsoft 365, conçu pour vous aider à travailler plus vite et plus efficacement. Contrairement à un chatbot générique, il agit dans le contexte de votre document ou email, ce qui change tout.

Où apparaît Copilot Chat ?

Copilot Chat est disponible :

  • Dans un panneau latéral directement intégré à vos applications Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.
  • Dans Microsoft Teams, l’application Copilot et via le web.

Cette intégration native permet de travailler sans quitter votre environnement habituel, ce qui réduit les interruptions et améliore la productivité.

Un chatbot classique (ex. ChatGPT) ne connaît pas votre contexte. Copilot Chat, lui :

  • Comprend le fichier ouvert et peut agir directement dessus.
  • Exploite votre environnement Microsoft 365 pour des réponses pertinentes.
  • Permet de générer, reformuler, structurer sans copier-coller.

Copilot Chat inclus dans Microsoft 365 n’est pas une démo : il offre des fonctionnalités concrètes pour améliorer votre quotidien.

Gagner du temps sur la rédaction et la reformulation

Besoin d’écrire un email professionnel ou de résumer un rapport ?

Copilot Chat peut :

  • Rédiger des textes clairs et structurés.
  • Résumer un document en quelques phrases.
  • Simplifier ou changer le ton (formel, convivial).
  • Traduire instantanément.

Exemple métier :
Un responsable RH peut demander : « Résume ce document de 10 pages en 5 points pour une présentation ». Copilot Chat le fait en quelques secondes.

Structurer vos idées directement dans les documents

Vous préparez une présentation ou un rapport ?

Copilot Chat peut :

  • Générer un plan pour un document stratégique.
  • Lister des idées pour un brainstorming.
  • Créer des tableaux simples pour organiser vos données.

Exemple métier :
Un directeur financier peut demander : « Crée un tableau comparatif des dépenses par trimestre » directement dans Excel.

Travailler "in app" sans copier-coller

Avec Copilot Chat, fini les allers-retours entre navigateur et document. Tout se passe dans le panneau intégré, ce qui fluidifie le travail et réduit les pertes de temps.

Copilot Chat est parfait pour découvrir l’IA et booster la productivité individuelle, mais il reste limité pour une stratégie IA d’entreprise.

  • Pas d’accès complet aux données internes : il ne peut pas interroger SharePoint, Teams ou votre CRM via Microsoft Graph.
  • Fonctionnalités génériques : pas de scénarios métiers avancés (finance, RH, commerce).
  • Pas d’agents personnalisés ni de paramétrage par rôle ou BU.
  • Pas de gouvernance avancée pour la sécurité et la conformité.
webinaire M365 et Copilot

Pour aller plus loin, il faut passer à Microsoft 365 Copilot ou Copilot Business.

Cas typiques où le gratuit ne suffit plus :

  • Exploiter les données internes (documents, SharePoint, Teams, CRM).
  • Standardiser les usages par métier (finance, RH, commerce).
  • Mettre en place une gouvernance et une sécurité robustes.

Ce que Copilot Business apporte

  • Connexion à Microsoft Graph pour un contexte complet.
  • Scénarios IA dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
  • Agents personnalisés avec Copilot Studio.
  • Gestion IT et sécurité adaptées aux PME/ETI.
Comparatif Copilot

Pour 30 $ / utilisateur / mois, vous avez un pack IA complet (Chat, Search, Agents, Notebooks, Create).
À titre de comparaison, un stack équivalent avec des solutions tierces coûte 180 à 230 $ / utilisateur / mois (ChatGPT Enterprise, Glean, Agentspace, Canva…).

Avec M365 Copilot, vous payez 6 à 7 fois moins cher pour une solution intégrée et sécurisée.

L’IA Copilot Microsoft est-elle accessible pour les PME ?

Bonne nouvelle ! Microsoft propose une licence Copilot Business pour les PME

Découvrir la licence pour les PME

L’intégration de Copilot ne se résume pas à activer une fonctionnalité : c’est une démarche stratégique qui transforme vos modes de travail. Voici les étapes clés pour réussir :

  • Tester Copilot Chat pour acculturer vos équipes
    Initiez vos collaborateurs à l’IA en leur permettant d’expérimenter Copilot dans un cadre sécurisé. Cette phase favorise la découverte des usages et suscite l’adhésion.

  • Cadrer les besoins par métier et par usage avec un partenaire
    Chaque service a des attentes spécifiques : marketing, finance, RH, direction… Un cadrage précis des cas d’usage garantit un déploiement pertinent et un impact immédiat.

  • Choisir la bonne licence (M365 Copilot ou Copilot for Business)
    Le choix de la licence conditionne l’accès aux fonctionnalités et la maîtrise des coûts. Un accompagnement expert vous aide à opter pour la solution la plus adaptée à votre organisation.

  • Travailler l’adoption : formation, bonnes pratiques, gouvernance
    L’IA n’apporte de valeur que si elle est bien utilisée. La mise en place d’un plan d’adoption structuré (formations, guides, gouvernance) maximise le ROI et sécurise vos données.

Découvrir notre offre d'accompagnement

 

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À propos d’Isatech : votre partenaire pour réussir avec Copilot

Déployer l’IA dans votre organisation ne s’improvise pas. Pour en faire un véritable levier de performance, il faut définir une stratégie claire, sécuriser la mise en œuvre et embarquer vos équipes. C’est là qu’Isatech intervient.

En tant que partenaire Microsoft certifié Copilot Ready Tier One par Microsoft (intégrateurs Microsoft en capacité d’accompagner les entreprises à déployer l’IA dans leurs organisations), nous vous accompagnons à chaque étape :

  • Conseil stratégique et cadrage des cas d’usage
    Nous analysons vos processus et vos objectifs métiers pour identifier les scénarios où Copilot créera le plus de valeur.

  • Déploiement technique sécurisé
    Nos experts assurent une intégration conforme aux standards Microsoft et aux exigences de votre système d’information.

  • Formation et adoption
    Nous mettons en place des parcours pédagogiques et des bonnes pratiques pour garantir une adoption durable et maximiser votre ROI.

Contacter nos experts

Une nouvelle licence pensée pour les PME

Microsoft propose désormais M365 Copilot Business, une offre pensée pour les PME de moins de 300 utilisateurs.

Elle inclut toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot, mais à un tarif réduit.

  • Prix : 18 € / mois / utilisateur
  • Promo actuelle : environ 16,89 € HT / utilisateur / mois (soit ~15 % de remise) pour la première année, avec engagement annuel
  • Conditions : moins de 300 utilisateurs, licences Business Basic, Standard ou Premium
  • Usage recommandé : PME souhaitant déployer l’IA de manière structurée

 

Profitez de vos renouvellements pour bénéficier de remises plus fortes grâce à des offres packagées :

  • Business Standard + Copilot Business : jusqu’à 35 % de remise (ex. 22 $/utilisateur/mois côté US)
  • Business Premium + Copilot Business : jusqu’à 25 % de remise (environ 32 $/utilisateur/mois côté US)

Durée de la promo : du 1er décembre 2025 au 31 mars 2026, réservée aux clients professionnels Microsoft 365, pour la première année d’abonnement uniquement.

 

Avant de déployer l’IA dans votre organisation, il est essentiel de choisir la solution adaptée à vos besoins et à votre budget. Voici les trois principales formules :

  • Copilot Chat : découverte gratuite, usage limité, pas d’accès complet à Microsoft Graph
  • Licence Copilot : version premium pour une adoption massive et des fonctionnalités avancées
  • Licence Business : version premium pour PME (<300 utilisateurs), mêmes fonctionnalités que la licence M365 Copilot, prix réduit
Offre Licence Copilot PME
Comparatif

Oui, via un panneau latéral intégré.

Non, c’est une version simplifiée pour découvrir l’IA.

Copilot Business : 30$ / utilisateur / mois.

Grâce à Microsoft Graph et la conformité Microsoft 365.

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