Licences Microsoft 365 : principaux changements tarifaires en 2026
En 2025-2026, Microsoft ajuste plusieurs fois le prix de ses licences Cloud, ce qui impactera directement les budgets IT.
En particulier, trois évolutions successives concernent les abonnements Microsoft 365 (et Office 365) : d’abord une majoration de 5% pour les paiements mensuels introduite en avril 2025, puis une baisse de 7,4% des tarifs en euros au 1er février 2026, suivie d’une hausse générale de 5% à 15% des prix catalogue au 1er juillet 2026.
Ces changements, bien qu’annoncés séparément, forment un continuum qui nécessite l’attention des DSI et DAF afin d’anticiper l’impact cumulé sur les dépenses logicielles.
Tarifs Europe : baisse tarifaire du 1er février 2026 (ajustement du dollar soit -7,4% sur l'euro)
Une bonne nouvelle à court terme pour les clients européens. Au 1er février 2026, Microsoft procède à un réajustement de ses prix en devises locales pour ses services Cloud, afin de compenser les fluctuations monétaires. Pour la zone euro, cela se traduit par une baisse d’environ 7,4% des tarifs de toutes les licences Cloud commerciales (Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365, Power Platform…) facturées en euros. D’autres devises européennes bénéficient de réductions similaires (CHF -9,5%, DKK -7,4%, NOK -7,2%, SEK -13,5%).
Pourquoi cette baisse ?
Depuis 2023, Microsoft effectue deux fois par an un réalignement des prix locaux sur le taux de change du dollar US afin de maintenir une cohérence globale. Fin 2025, l’affaiblissement du dollar par rapport à l’euro a déclenché ce recalibrage en faveur des clients européens.
Important : ce réajustement concerne uniquement les services Cloud (Microsoft Online Services), les tarifs des licences on-premises (perpétuelles), eux, restent inchangés en février 2026.
Quelles sont les modalités d'application ?
La baisse sera visible uniquement lors des nouvelles commandes ou renouvellements effectués à partir du 1er février 2026. Les abonnements en cours ne verront pas leur prix mensuel diminuer en cours d’engagement. Ainsi, si vous avez renouvelé un contrat annuel en janvier 2026, vous conservez l’ancien tarif (plus élevé) jusqu’à son expiration.
En revanche, toute licence renouvelée ou achetée après le 01/02/2026 bénéficiera du nouveau prix réduit. Pour les contrats mensuels sans engagement, l’ajustement sera répercuté dès le cycle de facturation suivant février 2026.
Quelles opportunités pour les utilisateurs Microsoft ?
Cette baisse de 7,4% crée une opportunité temporaire pour les clients européens.
Entre février et juin 2026, les tarifs Microsoft 365 seront plus bas qu’ils ne l’étaient en 2025, ce qui permet aux entreprises d’économiser sur leurs renouvellements avant la hausse prévue en juillet.
Concrètement, un client qui renouvelle un contrat annualisé en mars 2026 paiera environ 7% de moins par utilisateur pendant un an, comparé à un renouvellement effectué avant février. Cette fenêtre est cependant éphémère, car comme on va le voir, les prix remonteront significativement au second semestre 2026.
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Hausse des prix du 1er juillet 2026 : +5% à +15% selon les offres
Le deuxième changement à l’horizon est une hausse structurelle des prix des suites Microsoft 365 et Office 365, annoncée pour le 1er juillet 2026. Microsoft prévoit d’augmenter les tarifs catalogue de la plupart de ses offres Cloud phares (Business Basic/Standard/Premium, Office 365 E1/E3/E5, Microsoft 365 E3/E5, etc.), à des degrés divers selon les formules. D’après les informations publiées, les augmentations iront d’environ +5 % à +15 % pour les clients commerciaux.
Quelles sont les augmentations prévues selon le type de licence Microsoft ?
Voici quelques exemples indicatifs fournis (prix US liste) :
- Microsoft 365 Business Standard passerait de 12,50 $ à 14 $ par utilisateur/mois (+12 %).
- Office 365 E3 passerait de 23 $ à 26 $ (+13 %) par utilisateur/mois.
- Microsoft 365 E3 passerait de 36 $ à 39 $ (+~8 %) par utilisateur/mois.
- Microsoft 365 E5 passerait de 57 $ à 60 $ (+~5 %) par utilisateur/mois.
(NB: Les offres Business Premium et Office 365 E1 ne changeraient pas de prix selon ces données ; les plans Frontline F1/F3 connaîtraient des hausses plus fortes, mais sur des montants absolus moindres.)
Quelles sont les raisons de cette augmentation du prix des licences Microsoft ?
Raison invoquée : Microsoft explique que cette revalorisation correspond à l’enrichissement des offres depuis quelques années. En particulier, à partir de 2026, les suites de base intègrent davantage de fonctionnalités de sécurité et de gestion, ainsi que des capacités liées à l’IA (Microsoft Copilot).
Par exemple, il est prévu d’inclure Microsoft Defender pour Office 365 dans certaines suites, d’augmenter le stockage Exchange Online, d’offrir des fonctions d’Intune avancées, et d’activer Copilot (IA conversationnelle) pour les utilisateurs qui y ont droit. Microsoft justifie donc la hausse de prix par ces ajouts de valeur (« AI-powered future ») et ses investissements R&D correspondants.
Quelle est l'augmentation réelle suite à la baisse de février 2026 ?
Impact attendu : Cette augmentation du 1er juillet 2026 viendra gommer, puis dépasser, l’effet de la baisse de février.
Pour un client européen n’ayant pas renouvelé entre-temps, le tarif par utilisateur, d’abord réduit de 7,4 %, subira ensuite une hausse potentielle de ~10 % en moyenne, aboutissant à un coût net légèrement supérieur à celui de 2025 (+3 à +5 % environ selon les cas). Autrement dit, à offre constante, le budget licences pourrait être un peu plus élevé sur 12 mois en 2026-2027 qu’il ne l’était en 2024-2025, malgré la parenthèse de baisse en début d’année.
Pour les DSI et DAF, cela signifie qu’il faudra prévoir une ligne budgétaire en hausse à partir du second semestre 2026. Les contrats arrivant à échéance juste après juillet devront intégrer ces nouveaux prix dans les négociations. Il est donc crucial d’anticiper l’augmentation bien en amont, afin d’éviter les mauvaises surprises au renouvellement.
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Rappel -5% de majoration sur les mensualités (depuis avril 2025)
Le premier changement, déjà en vigueur, concerne le mode de facturation. Depuis le 1er avril 2025, Microsoft applique une majoration de 5% sur les abonnements annuels payés mensuellement. Autrement dit, un client qui choisit de régler ses licences tous les mois au lieu d’un paiement intégral upfront paiera 5% de plus sur 12 mois pour le même service. Par exemple, si une licence coûte 1 500€ par an payée en une fois, elle reviendra à ~1 575€ sur l’année en paiement mensuel (soit 131,25€ par mois).
Qui est concerné ?
Tous les clients commerciaux achetant via la nouvelle commerce CSP (Cloud Solution Provider) ou contrats grand public (MCA) sont touchés, pour les offres Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365, Power Platform… Dès lors qu’ils étalent le paiement sur 12 mois.
En revanche, les abonnements payés annuellement ou triennalement upfront ne subissent aucune hausse : ils conservent le tarif catalogue normal. De même, cette majoration ne concerne pas les offres au mois sans engagement (les abonnements purement mensuels étaient déjà ~20 % plus chers par nature).
Ici, il s’agit d’aligner la structure de facturation : bénéficier d’une mensualisation d’un contrat annuel a maintenant un coût, justifié par Microsoft comme la « flexibilité » accordée sur la trésorerie.
En pratique
Si votre organisation paye actuellement ses licences Microsoft 365 sur une base mensuelle tout en étant engagée sur un an, attendez-vous à voir la facture augmenter de 5 % sur l’année lors du renouvellement post-avril 2025.
Pour éviter ce surcoût, la solution est simple : opter pour un paiement annuel upfront à la prochaine échéance (si la trésorerie le permet). Notez que les contrats en cours avant avril 2025 ne sont pas impactés en milieu de terme : la hausse s’applique uniquement aux nouveaux abonnements ou renouvellements à partir du 1er avril 2025.
FAQ - Ce qu’il faut savoir
Microsoft ajuste ses tarifs en réponse à des fluctuations monétaires, à l’ajout de fonctionnalités (IA, sécurité, gestion) et à une harmonisation globale des prix. Ces enrichissements techniques sont cités comme justification des hausses.
La baisse d’environ -7,4% sur les tarifs en euros s’applique uniquement aux nouvelles commandes ou renouvellements à partir du 1er février 2026. Les contrats en cours conservent leur ancien tarif jusqu’à échéance.
Les augmentations varient selon les offres, souvent entre +5% et +15%, mais certains plans peuvent afficher des hausses plus élevées selon les régions et conditions contractuelles.
Anticipez les renouvellements avant juillet 2026, optimisez l’usage des licences (éliminer les utilisateurs inactifs, ajuster les niveaux de plans), ou envisagez des engagements plus longs pour sécuriser un tarif avant la hausse.
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